隐私通知

阅读我们如何处理关于您的信息(称为个人数据)并了解您的权利.

本通知概述大学处理有关个人资料的活动,包括以下内容:

概述

AG真人平台注册为信息专员办公室(ICO)的数据控制机构。. 我们的注册编号是Z6428144.

你可以参考大学的 数据保护政策 浏览更多有关我们承诺以符合有关资料保护法例的方式处理个人资料的资料. 这包括《AG真人》, 英国一般数据保护条例(“英国GDPR”)(由《AG真人》实施), 以及欧盟一般数据保护条例2016/679.

AG真人平台的数据保护官是亚历山德拉·埃利奥特, 信息管理和合规主管. 如果您对您的个人资料及其处理方式有任何疑问, 阁下可透过以下联络资料保护主任 dpo@bbhbarnsingapore.com.

处理您的个人资料的基础

根据英国皇家宪章,英国大学的宗旨是“透过教学和研究促进学习和知识,造福社会大众’.

大学在处理个人资料时,主要是根据需要 为公众利益而执行的任务(“公共任务”),配合我们的教学和研究活动.

We also process personal data to provide administrative and support services to our 学生 and staff; to support alumni relations and fundraising; to promote the University and recruit 学生; to maintain our records, 账户, and commercial activities; and to manage the overall running of the University and maintenance of its campus, 包括监测和评价其业绩和有效性.

此外,我们处理个人数据是因为它是必要的 合同的履行或为了在签订合同前应个人要求采取措施. 例如, 这可能包括在他们注册成为学生之前与个人进行互动, 作为录取过程的一部分, 或者是招聘和雇佣员工. 

我们亦可能需要处理个人资料以遵守我们的 法律义务. 这包括遵从性和监管义务, 移民义务和保障要求, 或协助警方或其他当局进行的调查. 我们亦会处理个人资料以作, 或与…有关, 法律程序(包括未来的法律程序), 以获取法律意见为目的, 或者是为了建立, 行使或捍卫合法权利.

在某些情况下,我们处理个人数据是因为这对我们或第三方是必要的 合法利益,或者在我们有特定的情况下 同意 这样做. 最后, 在有限的情况下, 我们也可能在必要时处理个人资料以保护个人的 切身利益 (i.e. 生死攸关).

特殊类别的数据

个人资料可能包括 “特殊类别的数据” 如数据保护立法所述, 例如关于一个人的种族或民族出身的信息, 宗教信仰, 性取向, 以及身体或心理健康. 

当我们处理特殊类别数据时, 我们必须满足数据保护立法中的一个条件(英国GDPR第9条). 通常, 这将得到个人的明确同意,但我们处理特殊类别数据的其他情况包括: 

  • 履行我们的就业义务,如健康和安全要求;
  • 出于健康或社会护理目的,如职业健康;
  • 出于公共卫生领域公共利益的原因e.g. Covid-19报告;
  • 出于重大公共利益的原因,例如确保机会平等或待遇平等, 或保护公众不受欺骗;
  • For research purposes, where such research is in the public interest; and
  • 管理法律索赔和诉讼程序.

关于大学如何和为什么处理特殊类别数据的信息, 以及犯罪定罪数据, 我们如何保护这些数据可以在我们的 数据保护页面 在我们的 适当的政策文件.

有关处理这类个人资料的进一步资料载于 图标的网站.

我们收集有关您的个人资料及如何使用这些资料

根据您与大学的互动情况,我们会以不同的方式收集信息,个人资料的处理目的如下.

网站访客及查询

我们会透过使用网上表格,或透过电邮查询,从浏览大学网站的人士收集个人资料. 我们通过网站收集您进行的交易信息,包括使用支付卡的详细信息. 此外,我们会自动收集您访问我们网站的信息. 有关“饼干”的进一步资料载于下文. 

我们可能会处理通过本网站或大学使用的其他电子网络收集的个人资料, 为了广告的目的, 市场营销, 公共关系及一般谘询服务, 如: 

  • 甄别大学服务的受助人及管理推广活动;
  • 大学及其服务的广告和推广,包括直接营销手段;
  • 广告及向市民提供有关大学服务的一般意见;
  • 通过第三方产品和服务宣传和推广学校.g. 金融支持;
  • 为大学及其他机构筹款(不包括校友筹款).

未来的申请者、学生和校友

我们收集个人资料的个人查询录取过程和/或考虑提交申请在大学学习. 我们通过UCAS系统和我们自己的申请系统收集学生的个人信息. 你是否应该继续在大学就读, 将为您创建一份学生记录.

从未来的学生中收集的数据, 学生, 及/或大学校友用作下列用途:

账户和记录

  • 学生账户和付款的管理;
  • 收取学生费用;
  • 保存学生档案;
  • 使我们能够履行法定的报告义务.

教育

  • 与申请过程有关的管理.g. 接收及处理申请表格, 与大学入学办事处及代理机构联络, 评估成绩和申请,以确定录取通知书, 并制作与入学有关的统计数据;
  • 提供教育及培训所需的行政管理(例如注册及时间表);
  • 提供教育和培训,例如规划和控制课程和考试, 和调试, 验证和制作教育材料;
  • 联络在申请或登记时提供残疾资料的人士,将其安排到学生支援组登记,以便安排合理的调整;
  • 考虑特殊情况下的申索,并作出合理的调整;
  • 处理学生奖励和奖学金事宜;
  • 评估和考试成绩的计算和公布;
  • 执行学生纪律、学生投诉和学术不端行为;
  • 管理学术申诉程序;
  • 与访问和交换学生及海外留学计划有关的行政事务;
  • 讲座视频捕捉, 研讨会及其他教学活动, 并支持在线教学, 符合大学的规定 教学活动记录政策;
  • 提供推荐信和成绩单;
  • 有关学生签证和UKVI义务的管理;
  • 出勤和参与监督,符合我们的要求 公布的政策.

学生体验服务

  • 为住在由学校管理的宿舍的学生分配住房,并提供校园和住宿支持;
  • 赠款和贷款的管理.g. 学生贷款和入学贷款;
  • 管理及提供图书馆服务,包括会员纪录, 贷款/雇佣记录, 信息和数据库管理;
  • 门票发放/预订服务及活动的举办;
  • 学生证的管理及发放;
  • 行政及提供福利及支援服务*;
  • 管理和提供职业指导;
  • 作为我们扩大参与和进入的承诺的一部分而开展的活动;
  • 管理及提供电脑及资讯科技设施;
  • 管理及提供学生会服务;
  • 要求在校生提供证明书,以协助未来的学生完成申请和结业手续.

*提供福利及支援服务有时会涉及特别类别的数据,如有需要, 我们将征求您的同意,并提供更多信息. 

校友关系

  • 促进大学与校友之间的关系;
  • 与大学有关的校友筹款活动;
  • 校友活动和校友聚会的广告宣传;
  • 分发大学邮件.g. 校友杂志、时事通讯、年度报告和信息转发(未披露数据);
  • 向校友推广第三方提供的福利和服务;
  • 诱发非金融支持, 比如职业建议, 对学生和帮助招生;
  • 为他人做广告、市场营销和公共关系.

了解更多有关我们如何使用个人资料作为校友关系的一部分的详细信息, 看到我们的 校友服务隐私公告.

您的个人数据可能会被用于向您发送我们所提供的产品或服务的详细信息,我们认为您可能会感兴趣, 但我们只会根据您在提供个人数据时提交的首选项联系您. 如果您想更改这些首选项(e.g. 选择不接收一些通讯或更改用于联系的渠道)在任何一点,你可以: 

  • 使用你从我们校友团队收到的最后一封email底部的链接;
  • 使用Study/Sussex Direct更新您的偏好,如果您是当前的学生;
  • email alumni@bbhbarnsingapore.com.

就业申请人及职员

我们通过就业申请和招聘过程收集个人资料, 当你作为大学的雇员签订合同时. 你的数据的使用方式概述如下: 

就业应用程序

  • 选拔过程,包括筛选候选人和面试;
  • 平等和多样性监测;
  • 面试流程相关的处理费用;
  • 入职前健康检查.

工作人员

  • 工资管理和遵守英国税务海关总署规定;
  • 雇员退休金计划的管理;
  • 提供职业保健服务,包括为养恤金目的;
  • 缺勤记录管理;
  • 核实工作资格/工作权利;
  • 管理灵活的工作安排和远程工作;
  • 提供通往安全楼宇及停车设施的通道;
  • 确保遵守大学的平等和多样性政策;
  • 检讨工作表现,促进晋升和奖励;
  • 执行员工投诉和纪律处分程序;
  • 处理费用,管理公司支出帐目;
  • 使我们能够履行法定的报告义务.

 基本的个人信息可以通过Sussex Direct和MyView保存,或者通过联系您的 人力资源代表.

研究

研究是大学公共任务的一部分,我们的研究活动经常涉及个人数据的处理, 包括特殊类别数据. 进一步的信息可以在下面和我们的 研究政策.

通过我们的研究活动收集了一系列的个人数据. 这可能包括一个人的细节,比如他们的名字, 家庭信息和工作细节, 一个人的思想或感情, 或他们对特定研究领域的看法或意见. 收集数据的方式多种多样, 比如通过问卷调查, 访谈和焦点小组, 从个人自己或他人.

我们可以从第三方收集数据或从网站提取数据(称为数据抓取). 第三方可能包括商业或私人组织, 或公共和政府机构,如NHS, 英国税务海关总署或教育部. 例如, 我们可能要求教育署提供有关学生的个人资料, 学习者和劳动力数据集,如国家学生数据库和学校劳动力普查. 这可能包括姓名和地址等数据, 学校的细节, 学习者记录, 有特殊教育需要的学生, 教师工资信息和特殊类别数据,如种族和残疾.

我们只收集研究目的所需的个人资料,并只以能够识别个人身份的方式保存资料, 需要多久就多久.

研究参与者

当我们的研究涉及人类参与者时,研究要经过伦理审查程序. 这将确保所有道德问题都得到了考虑,并确保个人资料的处理是适当的. 研究参与者将被提供一份与他们正在参与的具体研究项目相关的信息表, 哪些包括关于收集的信息, 使用, 及保留其个人资料.

研究和卫生研究中的特殊类别数据

我们的研究可能包括 特殊类别的数据 例如种族、政治或宗教观点、遗传数据和健康数据. 当我们处理特殊类别数据时, 我们必须满足数据保护立法中的一个条件(英国GDPR第9条). 

在我们的研究活动中使用特殊类别数据是基于“为了公众利益,档案处理是必要的, 科学或历史研究目的或统计目的(英国GDPR第九条第2款第j款).

作为一所大学,我们使用个人数据进行研究,以改善健康, 保健和服务, 当我们使用同意参与研究的人的个人数据时,我们确保它符合公共利益. 这意味着当你同意参加一项研究时, 我们将以进行和分析研究所需的方式使用您的数据. 你的一些权利, 例如从研究项目中删除您的数据, 可能有限, 因为我们需要以特定的方式管理您的数据,以便研究是可靠和准确的. 如果您退出本次研究,我们将保留我们已经获得的有关您的信息. 为保障您的权利,我们将使用尽可能少的个人资料.

卫生保健研究应该为公众利益服务, 这意味着我们必须证明我们的研究服务于整个社会的利益. 我们通过遵循 联合王国卫生和社会保健研究政策框架.

摄影,视频和视频会议

这所大学的摄影师和他在《AG真人》的同事们, 营销和发展部门定期拍摄校园内的图像和视频,用于我们的沟通和在大学网站上的推广用途, 社会媒体渠道, 和/或印刷材料, 其中一些可能包括个人. 在个人身份清楚的情况下,将获得同意.

该大学还录制了一些活动的视频片段, 比如我们的毕业典礼, 目的是让那些无法参加的人可以通过其网站获得这些信息. 通知将张贴在活动和信息提供给那些谁不愿意出现在任何镜头.

使视频会议和会议能够在更加灵活和远程工作的情况下进行, 大学建议使用一些经批准的技术解决办法(e.g. Microsoft Teams、Skype和Zoom),它们都有录音功能. 需要对会议进行记录的地方, 个人资料的处理须得到有关人士的同意.

闭路电视和身体磨损视频设备

大学透过监察系统处理个人资料, 比如闭路电视和随身携带的视频设备, 监察及收集视听资料,为学生提供安全的环境, 员工和访客到校园和为安全目的.

Such personal data may be 使用d for the prevention and detection of crime; for evidential purposes to support criminal, 民事及内部诉讼, including disciplinary investigations against staff and 学生; for assisting in traffic management and parking enforcement; and to assist in Health and Safety requirements and other legal or regulatory compliance obligations.

个人资料的保留

大学只会在处理个人资料的目的所需要的时间内保留您的个人资料.

个人资料的处理和存储与大学的一致 记录管理政策和相关的主记录保留计划,列明大学应保存不同类别的个人资料的期限.  

披露及转移个人资料

我们只会在法律要求下向第三方披露您的个人资料, 我们在哪里得到了你的具体同意, 或必要时已就数据共享作出适当安排. 例如,我们可能会向下列人士披露个人资料:

  • 与我们合作的公司或供应商;
  • 政府相关部门和机构,如学生办公室, UKVI/内政部(与签证和移民有关), HMRC, 和地方当局(为理事会税收和选举登记目的)或警察(e.g. 以预防及侦破罪行及/或检控及逮捕违法者);
  • 资助机构,例如助学贷款公司或赞助机构;
  • 与资格确认有关的专业及规管机构, 专业操守及课程的评审;
  • 法定代表人;
  • 内部和外部审计员;
  • 大学的保险公司(e.g. 处理个人索赔).

我们亦须将个人资料送交高等教育统计处(HESA). HESA收集与高等教育职员、学生及离校学生有关的个人资料. 有关卫生局如何处理你的个人资料的详情,请参阅有关的 颅脑通知.

大学会不时地将个人资料转移到英国以外的地方. 个人数据将只发送到拥有同等数据保护保障措施的国家,或我们有确保适当保护数据的合同的国家. 大学确保与联合王国以外的合同服务提供商和国际合作机构就数据共享达成适当的协议. 

您的权利包括获取信息和更正

根据数据保护立法,您拥有以下权利:

  • 信息 -收集你的个人资料, 您有权收集和使用您的个人数据的各种信息. 这包括有关处理该等个人资料的目的及保留期间的详情, 要与谁分享呢。
  • 信息 -您的数据不是从您那里获得的, 您对上述信息享有同样的权利, 以及有关收集个人资料的内容及由谁收集的详情;
  • 访问 -你有权确认我们是否正在处理你的个人资料,并有权取得一份你的资料复本. 这就是所谓的主体访问请求;
  • 整改 -你有权更正有关你的个人资料的任何不准确之处;
  • 擦除 -在某些情况下你有被遗忘的权利,我.e. 删除你的资料;
  • 限制 -你有权限制以某些方式处理你的个人资料;
  • 哪里有矫正的要求, 删除或限制数据的处理, 我们会让任何接收这些数据的人知道, 在可能的情况下. 你有权知道那些接受者是谁;
  • 数据可移植性 -您有权以结构化的方式接收您的个人资料, 常用的机器可读格式, 并将数据传输到另一个控制器;
  • 反对 -你有权反对我们对你的个人资料的某些处理, 如直接营销;
  • 决策 -您有权不受基于自动处理的决定的影响, including profiling; and
  • 撤军的同意 -您的同意是我们处理的法律基础, 你有权撤回你的同意.

并非所有的权利都适用于所有的情况. 如需更多资料,请参阅我们的 数据保护页面 以获取指导,包括如何提交主题访问请求,或联系 数据保护官员. 有关阁下权利的进一步资料,请浏览 图标的网站.

如果你有疑问,你有权向ICO投诉你个人数据的处理方式. 如何向ICO报告问题的信息 在他们的网站上提供.

饼干

饼干是放置在你电脑上的文件,用来收集标准的互联网日志信息和访客行为信息. 这有助于我们理解游客的行为, 记住你的偏好并改善用户体验.

有关饼干的进一步信息,您可以访问 know饼干.com 及了解更多有关大学如何使用饼干的资料,请参阅 Cookie信息网页.

其他网站

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更改我们的隐私通知

我们会定期审查我们的隐私通知,该通知最后一次更新是在2021年7月16日.

如何联络我们

如果您对我们的隐私通知或我们所持有的关于您的个人资料有任何疑问, 您可以通过email联系大学的数据保护主任 dpo@bbhbarnsingapore.com 或者你可以写信给亚历山德拉·艾略特, 数据保护官员, AG真人平台, AG真人郡的房子, 研究法, AG真人平台 BN1 9猕.