与大学合作:采购

如果您访问此页面的文档有任何问题,请联系 suppliers@bbhbarnsingapore.com.

刑事财政法案(2017)声明

AG真人平台致力于确保大学开展的所有业务, 以及任何附属公司, 是正直的, 透明度和公平性, 并遵守所有相关规定, 规则和法规. 大学及其附属公司致力防止任何形式的逃税行为. 

香港大学认识到促进积极的商业关系的重要性,以及维持与其有业务往来的许多机构的信心的必要性. 

这一声明反映了我们承诺在所有业务关系中以道德和诚信的方式行事(符合大学的财务法规和相关政策), 以及实施和执行系统和控制,以确保我们的任何相关人员不为逃税提供刑事便利.

采购订单

对于一般的购买, 在完成或发送任何订单之前,货物和服务的供应商必须收到大学的正式采购订单.

您必须在供应商发票上注明采购订单编号,否则将无法付款. 关于如何避免延迟付款的进一步信息,请阅读我们的 更快的支付指南[PDF 625.43KB].

一般条件

我们的标准 采购条款和条件[PDF 110.21KB] 将适用于所有由大学发出的采购订单,除非另有书面说明.

所有希望提供货物的组织, 服务, 或代表AG真人平台承担工作的人都希望遵守 供应商行为规范[PDF 426.29KB].

招标通知

有关大学现时招标的详情,请浏览我们的 供应商网络. 公司可登记其详细资料,以表达对不时刊登广告的投标机会的兴趣.

AG真人平台也在适当的情况下在《AG真人》上刊登广告.

其他的合同机会可以在政府的供应门户网站找到, 合同查询.

供应商网络

大学与供应商和个人通过 供应商网络. 这使大学能够保持更好的关系,并容易确定未来可能希望接触的企业和个人.

因此,我们要求所有与我们做生意的人在 供应商网络.

对供应商和个人的主要好处包括:

  • 轻松控制大学掌握的信息
  • 实时维护您的支付细节(您可以自己更新这些,以确保它们总是最新的更快支付)
  • 在大学、更广泛的高等教育部门或全国范围内注册,获取关于未来机会的警报
  • 达到“认可供应商”的地位

常见问题

供应商安装

1. 为什么我被发送了一个链接?

您收到此链接是因为我们的机构有人希望购买您的商品或服务. 直到你点击链接并提交你的信息, 回答所有的问题, 我们不能批准您进入我们的财务系统, 而且无法支付你的发票. 一旦你进入我们的财务系统, 我们所有的员工都可以使用您的商品和服务.

2. 我已经收到一封邮件通知,“邀请参与”已发送到我的组织,但我找不到这封邮件或包含链接的邮件.

有时这封邮件会变成垃圾邮件, 如果是,请把email移到您的收件箱,因为一些email提供商将不允许链接工作,如果email仍然在您的垃圾邮件文件夹.

除了我们发送给你的链接以外,不要试图通过任何方式访问我们的门户网站. 不要尝试注册Proactis网络, 这将不会在大学注册你.

3. 我已经点击了链接-现在我做什么?

请留出10分钟左右的时间填写表格. 您必须在可以设置密码的阶段执行此操作,否则您将被锁定在门户之外(如果发生这种情况的话), email suppliers@bbhbarnsingapore.com). 在你设置密码之前,有许多必须回答的问题,但如果你点击保存,你可以在你这样做之后查看你的答案.

请参阅 如何回应参与供应商网络的邀请[PDF 646KB] 为进一步指导.

4. 为什么我需要完整地填写问卷?

The University will only work with those individuals 和 organisations who meet certain criteria around risk profiling 和 data management; this also includes criteria relating to our policies on working ethics (like meeting the minimum wage as an employer) 和 the environment. 我们在这一过程中收集的信息也将决定我们今后如何与您合作. 如果你完整地完成这个过程, 您的商品和服务,然后可由我们所有的工作人员搜索. 如果您没有完成这个过程,我们将无法与您的组织合作.

5. 我已收到邀请,但无法进入帐户. 为什么?

1. 这可能是因为您的公司已经在平台上注册,并且已经向其他企业/大学提供商品和服务.  您将需要您组织内的现有帐户持有人登录并添加您为用户. 如果您不知道这是谁,请联系Proactis(平台提供商) suppliersupport@proactis.com. 请让 suppliers@bbhbarnsingapore.com 你的大学客户也知道你这么做了. 我们可能能够访问您的组织的现有用户是谁来帮助您.

2. 您可能已经遵循该链接并访问了Portal, 但是因为你还没有设置密码Portal已经把你锁在外面了. 请email suppliers@bbhbarnsingapore.com 所以我们可以提供帮助.

6. 我想在提交之前讨论一些大学的PO条款和条件. 我该怎么办?

为了进行下去,你必须同意我们的购买条款. 大学只会在特殊情况下接受其他条款.e. 我们在你的组织中有大量的支出. 在这种情况下, 如果我们已经和你方商定了替代条款, 您仍然可以点击同意,并将适用替代条款.

如需其他信息,请发email suppliers@bbhbarnsingapore.com.

7. 为什么注册阻止我继续到第二页?

一直滚动到页面底部,并确保您已经完成了左侧底部的CIS分类框, 因为它是一个必填项. 如果构造与你提供的不相关,选择' none '.

8. 如何添加其他用户和联系人(在注册期间)?

您可能希望添加能够访问和更新供应商记录中的项目的其他用户, 例如,一个团队(成员)可能负责更新银行信息,另一个负责更新条款和条件. 这个过程有两种不同的方法,这取决于你是否已经完成注册(并被大学批准为供应商)或你是否仍在注册过程中.

请参阅我们的附加指导文件- 如何在SRM中添加用户[PDF 358KB] 和 如何修改通讯录及用户资料[PDF 259KB].

9. 登记后,如何更新机构的银行资料?

请参阅 如何修改供应商网络上的银行资料[PDF 398KB] 为进一步指导.

10. 注册后如何更新其他详情?

请看我们的指导文件: 如何修改通讯录及用户资料[PDF 356KB] 和 如何修订供应商网络的其他详情[PDF 317KB] 为进一步指导.

11. 如何获得新密码(在我注册后)?

你可以通过点击登录字段下面的链接来请求一个新的密码,该链接的内容是“无法访问您的帐户”?’

12. 如何向门户提出问题?

你可以用 帮助台供应商.

请参见 供应商网络的支援台注册指引[PDF 1.25MB] 为进一步指导.

发票捕获

1. 我收到一封来自 noreply@proactis.com 如果需要更多的信息,我需要做什么?

请阅读邮件以确定大学需要哪些额外信息,以便我们处理该文件. 通过单击 评估查询 链接,它将向您显示相关文档的图像和您的响应的字段.

你也可以添加评论,我们可以看到.

2. 我被要求提供一个采购订单号的发票,我应该如何输入这个?

您只需要输入7位的采购订单号. 部门后缀/前缀不需要为此目的.

3. 我已经点击了评估查询链接,但是它显示“这个查询不再活跃”, 我该怎么办?

这意味着查询已经解决,所以您可以删除email.

4. 我不确定大学需要什么信息. 我怎样才能知道对我的要求是什么?

在屏幕的顶部,你会看到建议你需要什么信息的评论.

5. 我想打印一份发票的复印件在链接中提供,我怎么做呢?

在“您的响应”字段上方有一个“文件”图标. 点击此以打开或保存所附的pdf文档.

联系

email: suppliers@bbhbarnsingapore.com

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